Dieses Heft ist zum Mitnehmen gedacht – in die Vorstandssitzung, in die Mitgliederversammlung, ins Gespräch mit der Kämmerei. Es enthält alles, was ihr für einen Beschluss oder einen Förderantrag braucht.
Aus eurer Pflanzenliste und eurem Lageplan entsteht eine Web-App, die auf jedem Handy ohne Installation läuft. Sie hat drei Ebenen:
| Offen für alle | Jede eurer Pflanzen mit Bild, Steckbrief, Pflegekalender und Warnungen zu Giftigkeit und Hautverträglichkeit. Euer Lageplan zum Antippen, Rezepte, Heilwissen, Monatskalender. Ohne Anmeldung, ohne Konto, kostenlos für Besucher. |
|---|---|
| Für das Team | Hinter einer gemeinsamen PIN: Pflegeplan mit Wochendiensten, Termine mit Zusagen und Kalender-Export, Pinnwand für offene Aufgaben, Diensttausch. |
| Für die Orga | Zweite PIN: Jahresplanung, die den Dienstplan für die Saison selbst erzeugt, Mitgliederliste, Sonderaufgaben je Woche, eigener Merkzettel, Datenexport. |
Die App läuft auch ohne Empfang – beim ersten Öffnen legt sie alles auf dem Gerät ab. Sie braucht keinen App-Store und kein Benutzerkonto, setzt keine Cookies und bindet keine fremden Dienste ein.
Einen Lageplan. Gezeichnet, gedruckt oder als saubere Skizze – Hauptsache,
man erkennt, wo was steht.
Eine Liste eurer Pflanzen. Welche Art an welchem Platz. Wenn es sie noch
nicht gibt: Das Zusammentragen ist ohnehin der wertvollste Teil.
Erst reden, dann rechnen. Am Anfang steht ein Gespräch über euren Garten; die Zahlen hier zeigen die Größenordnung, damit ihr sie in der Sitzung nennen könnt.
Alle Beträge netto zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer. Es handelt sich um Richtwerte für einen Garten in der Größenordnung des Kräutergartens Wiesenfeld; das verbindliche Angebot folgt nach dem ersten Gespräch.
| Leistung | netto | brutto |
|---|---|---|
| Aufbau klein – bis 60 Pflanzen, vorhandener Lageplan, Bilder aus lizenzfreien Datenbanken, Team- und Orga-Bereich | 2.200 € | 2.618,00 € |
| Aufbau Standard – bis 120 Pflanzen, Bilder eigens erstellt nach einheitlichem Schema | 3.750 € | 4.462,50 € |
| Je weitere 10 Pflanzen über 120 | 240 € | 285,60 € |
| Lageplan neu zeichnen – nur wenn keine Vorlage vorhanden ist | 900 € | 1.071,00 € |
| Betrieb und Pflege – jährlich: Hosting, Sicherungen, Updates, Hilfe per Mail und Telefon, neue Pflanzen, neue Saison | 300 € | 357,00 € |
Zahlung: die Hälfte bei Auftrag, die Hälfte bei Freischaltung. Der Jahresbeitrag jährlich im Voraus, erstmals im Jahr nach der Freischaltung. Laufzeit: jährlich kündbar zum Jahresende. Kein Abo, das sich verlängert, ohne dass jemand fragt.
Für kleinere Gärten – ein Rosengarten mit zwanzig Sorten, ein Schulbeet, ein einzelnes Klosterbeet – passen diese Zahlen nicht. Dafür gibt es keinen Listenpreis, sondern ein Gespräch.
Der einmalige Aufbau ist in aller Regel förderfähig – Softwarebeschaffung und die Beauftragung von Dienstleistern stehen ausdrücklich in den Richtlinien. Der laufende Jahresbeitrag ist es nicht; er gilt als Betriebskosten und muss aus eigener Kasse getragen werden.
| Weg | Konditionen und Frist |
|---|---|
| LEADER-Regionalbudget | Kleinprojekte von 1.000 bis 20.000 € brutto, bis 80 Prozent. Antrag über das Regionalmanagement eurer LEADER-Region. Fristen meist Mitte Januar bis Ende Februar, Umsetzung und Abrechnung im selben Jahr. Nicht jede Region bietet es jedes Jahr an – kurz nachfragen. |
| #deinehrenamt (Hessen) | Ganzjährig, bis zu 30.000 €, mindestens 10 Prozent Eigenanteil. Antrag mindestens acht Wochen vor Projektbeginn; mit dem Antrag darf begonnen werden. Gefördert wird der öffentliche Teil der App – Maßnahmen für interne Abläufe sind ausgeschlossen. Kommunen sind antragsberechtigt. |
| Ehrenamt digitalisiert (Hessen) | Für den Team-Bereich (Dienstplan, Termine, Pinnwand): fördert Digitalisierung interner Abläufe gemeinnütziger Organisationen. Festes Antragsfenster im Frühjahr, 2026 vom 27. April bis 12. Mai. |
| Dorfentwicklung | 60 bis 80 Prozent für Kommunen im anerkannten Förderschwerpunkt. Ob Software dazugehört und welcher Stichtag gilt, sagt die Dorfentwicklung beim Landkreis. |
| Mikroförderung DSEE | Bis 1.500 € bei 90 Prozent, laufend beantragbar, für gemeinnützige Träger in ländlichen Räumen. Gut als Baustein neben anderen Mitteln. |
| Stiftungen | Sparkassenstiftungen fördern häufig ausdrücklich Heimatpflege und Naturschutz – der übliche Weg, den Eigenanteil zu decken. |
Zwei Dinge, die einen Antrag scheitern lassen: Beim Regionalbudget darf der Vertrag erst nach der Förderzusage geschlossen werden – wer vorher anfängt, verliert den Zuschuss. Bei #deinehrenamt genügt der eingereichte Antrag, aber auch dort darf vorher nichts bestellt sein. Und die meisten Programme verlangen zwei Vergleichsangebote. Beides bereiten wir gemeinsam vor; die Unterlagen liefere ich zu, das kostet nichts extra.
Rechenbeispiel. Standardpaket 4.462,50 € brutto, Regionalbudget mit 80 Prozent: Zuschuss 3.570 €, Eigenanteil 892,50 €. Dazu 357 € brutto im Jahr.
| 1. Wir reden | Ihr erzählt von eurem Garten, ich zeige, was daraus werden kann. Danach bekommt ihr ein verbindliches Angebot mit Festpreis – vor jeder Zusage. |
|---|---|
| 2. Wir bauen | Aus Lageplan und Pflanzenliste entsteht eure App. Ihr schaut zwischendurch drauf und sagt, was fehlt. Eine Korrekturrunde gehört dazu. |
| 3. Ihr nutzt sie | Ihr bekommt einen Link und gebt ihn weiter. Danach wird sie weitergepflegt. |
Von der ersten Anfrage bis zur fertigen App vergehen ohne Förderung etwa zwei bis drei Monate, mit Förderweg entsprechend länger – dort bestimmt der Antragszyklus das Tempo, nicht die Bauzeit.
Für alles, was euer Team einträgt – Mitglieder, Dienstplan, Termine – schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Vorlage bekommt ihr vor der Zusage. Ihr bleibt verantwortlich, ich verarbeite nur in eurem Auftrag.
Eure Pflanzenliste, eure Texte und eure Bilder gehören euch. Aus dem Orga-Bereich ladet ihr jederzeit alle Daten als Datei herunter. Bei Kündigung wird die App abgeschaltet und die Daten eures Teams werden gelöscht – ohne laufenden Vertrag dürfen sie nicht bei mir bleiben.
Hinter dem Angebot steht eine einzelne Person. Genau deshalb bekommt ihr eure Inhalte jederzeit heraus, und genau deshalb läuft eure App auch dann weiter, wenn ich einmal länger ausfalle.
Falls ihr das in einem Gremium beschließen müsst – hier ist ein Wortlaut, den ihr übernehmen könnt:
Beschlussvorschlag
„Der Vorstand wird ermächtigt, für den Kräutergarten eine digitale Gartenanwendung bei kräutergarten.app, Dirk Piston, Burgwald, zu beauftragen. Die einmaligen Kosten betragen bis zu 4.462,50 € brutto, die laufenden Kosten 357,00 € brutto jährlich.
Der Vorstand wird beauftragt, vorab eine Förderung zu beantragen, insbesondere über das LEADER-Regionalbudget. Die Beauftragung erfolgt erst nach Vorliegen der Förderzusage. Der Eigenanteil von voraussichtlich 892,50 € wird aus Vereinsmitteln bereitgestellt.
Die laufenden Kosten werden für die Dauer von drei Jahren in den Haushalt eingestellt."
Beträge und Formulierung an euren Fall anpassen. Für Kommunen empfiehlt sich zusätzlich der Hinweis, dass es sich um einen Direktauftrag unterhalb der Wertgrenze handelt.
Dirk Piston, Burgwald in Nordhessen – dieselbe Gemeinde, in der auch der Kräutergarten Wiesenfeld liegt. Er hat die App programmiert und pflegt sie weiter. Kein Baukasten, kein Produkt von der Stange: Jede dieser Apps entsteht für einen bestimmten Garten.
Referenz: Der Kräutergarten Wiesenfeld ist öffentlich und lässt sich in Ruhe durchtippen. Wer mit jemandem sprechen möchte, der die App im Alltag benutzt, bekommt den Kontakt zum dortigen Team.
Erreichbar unter kontakt@kräutergarten.app und +49 151 19503161. Anschrift und rechtliche Angaben im Impressum. Geschäftlich firmiert das Ganze als Clarity & Flow.
Dieses Heft ist unverbindlich und gibt den Stand Oktober 2026 wieder. Angaben zu Förderprogrammen sind sorgfältig recherchiert, aber keine Rechts- oder Förderberatung – maßgeblich sind die jeweiligen Richtlinien und die Auskunft der zuständigen Stelle.